Главная -> Статьи -> Печать организации: от изготовления печати до ее уничтожения

Печать организации: от изготовления печати до ее уничтожения

Печать организации: от изготовления печати до ее уничтожения

Всем давно известно, что такое печать и как она выглядит. Практически каждая компания имеет свою фирменную печать. Это просто традиции или требование законодательства? Всем ли компаниям и организациям необходимо иметь свою печать? Какие реквизиты она должна иметь? Что делать, если ее потеряли или украли?

На сегодняшний день наличие печати обусловлено не только определенными пунктами законодательства, но и уже сложившимися традициями делового оборота.

Требования к печати предпринимателя и организации

Для того чтобы основная (гербовая или простая круглая) печать организации обладала юридической силой, ей необходимо отвечать всем требованиям законодательства.

Обязательные реквизиты основной печати:

  1. Полное название компании или организации в именительном падеже на русском языке с указанием организационно-правовой формы.
  2. Адрес организации.
  3. Основной государственный регистрационный номер.
  4. Государственный герб РФ или субъекта Российской Федерации.

Количество печатей организации не имеет ограничения

Организация может заказать изговление нескольких печатей: для структурных подразделений (канцелярия, отдел кадров, секретариат), заверения различных документов (справок, банковских счетов). В такой ситуации будет благоразумно установить правила и порядок использования печатей компании с помощью внутренних документов (издания указа об использовании печатей организации и т.д.).

Если печать была утеряна

Если у организации утеряна печать, необходимо сразу же с соответствующим заявлением обратиться в правоохранительные органы. Сотрудниками полиции может быть возбуждено уголовное дело по факту кражи печати и начато расследование. Пострадавшая организация либо фирма вправе получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати. Тем самым компания снимает с себя ответственность за использование фирменной печати похитителями. Также крайне важно предоставить такое заявление в банки, в которых открыты расчетные счета фирмы. Это необходимо сделать потому, что не исключено, что похитители печати попробуют снять или перевести деньги с расчетного счета организации. Также имеет смысл, чтобы оградить себя от претензий возможных жертв преступников, разместить объявление о краже в СМИ и проинформировать своих постоянных контрагентов.

Уничтожение печатей

Если печать пришла в негодность или организация будет ликвидироваться, необходимо уничтожить печать. Начальник организации выдает указ об уничтожении печати фирмы и одновременно приказ о создании комиссии, которая будет присутствовать на данной процедуре. Комиссия сама выбирает способ уничтожения печати. Эта процедура являет собой полное разрушение печатающей поверхности и формы самой печати, которая не предполагает в дальнейшем восстановление и использование печати. Изделия из таких материалов, как резина, фотополимер, каучук сжигают либо разрезают на очень мелкие части, а металлические - опиливают двумя перекрестными линиями. Начальник организации должен утвердить акт об уничтожении печати фирмы, в котором должно быть указано:

  1. Место, дата и время уничтожения;
  2. Состав комиссии;
  3. Причина уничтожения печати;
  4. Название, а также оттиски уничтоженной печати;
  5. Метод уничтожения;
  6. Подтверждение комиссии об уничтожении печати, которая исключает возможность ее дальнейшего восстановления и использования;
  7. Подписи членов комиссии.

Такой акт подшивают в специальный наряд, который сберегают рядом с журналом учета. Этот акт считается основанием для занесения в Журнал Отчета отметки об уничтожении печати фирмы.

Также, читайте наши следующие статьи:

  • Основные виды носителей для наружной рекламы;
  • Баннерная печать для носителей наружной рекламы;
  • Немного о дизайне полиграфии
  • Какими должны быть эффективные рекламные плакаты;
  •